Nous sommes une societé de vente et location des matériaux de construction. nous cherchons une assisstante commerciale. poste basé a mediona sans transport!!!!
Missions principales :
• Assurer la prospection commerciale sédentaire à travers un suivi quotidien des prospects selon un planning prédéfini
• Collaborer activement avec les commerciaux afin d’optimiser la relation avec les clients en termes de révision de prix, validation des devis,…
• Assurer un suivi régulier des besoins exprimés par les clients et répondre à toute demande commerciale concernant l’offre
• Vérifier la conformité des bons de commandes reçus par rapport aux offres de prix envoyées aux clients
• Veiller au classement des devis, des bons de commandes, des factures, des fiches chantiers qui retracent l’évolution de chaque dossier en ventilant ces derniers par client et par commercial.
• Recueillir les remarques et les réclamations signalées par les clients et les transmettre à la direction commerciale
• Relancer les clients qui présentent des factures en instance de paiement et assurer le recouvrement dans les meilleurs délais
• Alimenter et mettre à jour la base de données clients sur le système d’information
• Etablir de façon hebdomadaire le récapitulatif des recouvrements réalisés
• Effectuer après validation les interventions de (forçage)
• Assurer la diffusion des factures et suivre leur accusé de réception
• Etablir la facturation de vente ou de location sur le système d’information et mettre à jour les correctives nécessaires si besoin (mise à jour de prix, facture avoir,…)
• Etablir les devis et les bon de livraison
• Préparer la fiche suiveuse de location et communiquer les résultats auprès du responsable commercial
• Procéder mensuellement à la mise à jour des dossiers clients
• Elaborer les états de réalisations et assurer leur communication auprès des commerciaux des les délais convenus (CA, impayé...)