Nous sommes une societé de vente et location des matériaux de construction. nous cherchons une assisstante commerciale.
poste basé a mediona sans transport.Missions principales :• Assurer la prospection commerciale sédentaire à travers un suivi quotidien des prospects selon un planning prédéfini• Collaborer activement avec les commerciaux afin d’optimiser la relation avec les clients en termes de révision de prix, validation des devis,…• Assurer un suivi régulier des besoins exprimés par les clients et répondre à toute demande commerciale concernant l’offre• Vérifier la conformité des bons de commandes reçus par rapport aux offres de prix envoyées aux clients• Veiller au classement des devis, des bons de commandes, des factures, des fiches chantiers qui retracent l’évolution de chaque dossier en ventilant ces derniers par client et par commercial.• Recueillir les remarques et les réclamations signalées par les clients et les transmettre à la direction commerciale• Relancer les clients qui présentent des factures en instance de paiement et assurer le recouvrement dans les meilleurs délais• Alimenter et mettre à jour la base de données clients sur le système d’information• Etablir de façon hebdomadaire le récapitulatif des recouvrements réalisés• Effectuer après validation les interventions de (forçage)• Assurer la diffusion des factures et suivre leur accusé de réception• Etablir la facturation de vente ou de location sur le système d’information et mettre à jour les correctives nécessaires si besoin (mise à jour de prix, facture avoir,…)• Etablir les devis et les bon de livraison• Préparer la fiche suiveuse de location et communiquer les résultats auprès du responsable commercial• Procéder mensuellement à la mise à jour des dossiers clients .