Nous recherchons une assistante administrative et commerciale en soutien aux équipes opérationnelles de notre agence de communication à Mohammedia. Vous assistez votre responsable pour le suivi administratif, commercial et la réalisation des projets pour nos clients.

Vos missions principales sont les suivantes :

+ Assistance administrative

• Suivi administratif des dossiers Fournisseurs/Clients
• Assurer le suivi / reporting opérationnel avec la direction
• Etablir les commandes de marchandises,de fournitures, de
consommables.
• Suivi de la comptabilité interne et externe
+ Pilotage et suivi des commandes/ gestion de stock
• Contrôle de la partie financière (encaissements).
• Gestion des approvisionnements, du stock et des expéditions.
• Suivi des commandes clients avec les commerciaux (BC, BL,
Factures).
• Suivi des paiements et recouvrements clients.
• Mise à jour des bases de données clients/ fournisseurs/
produits/prix.

• Assistance commerciale auprès de l’équipe commerciale

Compétences clés :
• Communiquer de façon claire et précise
• Maîtriser le français
• Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
• Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités