Tectra recrute pour l’un de ses clients opérant dans le secteur de l’enseignement, une Assistante Administrative.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• Organiser des déplacements 
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
• Gérer les appels téléphoniques 

Connaissances, Compétences et Capacités :

• La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) 
• De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale 
• L’autonomie et des qualités organisationnelles 
• Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, internes…) 
• La curiosité et la capacité à se former en autodidacte 
• Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion 
• La courtoisie et un bon relationnel.

Qualités personnelles :

• Bonne présentation
• Polyvalente
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Bonnes capacités de communication.