Nous recherchons pour le compte d'une multinationale opérant dans le secteur industriel une Assistante Administrative Anglophone sur Casablanca.
Vosprincipales missions seront :
 Assister le personnel du bureau de Casablanca pour toute réservation de voyage, réservation de la salle de réunion, réservation de taxis et restaurants, Faire en sorte que chaque salarié dispose d'un espace de travail et d'outils de travail (ordinateur, écran, téléphone…etc.) convenables pour pouvoir travailler sereinement,
 S'assurer que le bureau du suivi de la propreté des locaux, s'assurer que la "pharmacie" du bureau est complète, Suivre les présences journalières pendant la crise du Covid-19 (éventuel problème cas contact), Suivre les dossiers d'assurance des locaux, de la responsabilité civile, des contrats de maintenance liés au bâtiment et à la sécurité,
 Piloter le budget des fournitures (mobilier, nourriture, sanitaire, fournitures bureautique…) .Achat, rangement et suivi des stocks des fournitures (Sanitaire, Alimentaire et bureautique…), Organiser l'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier,
 Valider les frais généraux du bureau. Etablir les notes de frais et transférer les factures à la comptabilité, Mettre en place une procédure sécurité d'évacuation et doit former les responsables de service,
 Gérer la boite email « admin » de Casablanca
Profil Recherché :
 Maîtrise de l’arabe, de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit
 Sens de l’accueil et du service Avoir des connaissances sur les conditions de travail : hygiène & sécurité
 Autonomie et prise d’initiative Gérer les flux et les stocks – logistique & manutention
 Une bonne maîtrise du pack office Respectez les règles de confidentialité