Client basé sur la ville d'Ifrane cherche une "Assistante Achats" qui aura comme mission : 

• Planifier, établir les priorités, organiser et gérer les fonctions de secrétariat et de bureau du bureau.
• Assurer la coordination avec les différents services de l’AUI afin d’assurer un flux d’informations adéquat et en temps opportun et un suivi
• Rédiger, taper et mettre en forme divers types de correspondance (y compris des lettres, des télécopies, des notes de service, des rapports, des procès-verbaux, des présentations, etc.)
• Contrôler les mesures prises pour toutes les correspondances et communications entrantes et sortantes du bureau.
• Tenir à jour le calendrier du directeur et fixer les rendez-vous
• Établir et diriger la maintenance du système de classement de bureau, en retirant périodiquement les dossiers et les dossiers au système d’archivage
• Organiser des réunions et assurer leur logistique
• Assurer la coordination avec les unités internes du service, les clients internes ainsi que les fournisseurs, le MOD du projet de construction et les administrations publiques
• Assurer la répartition avec toutes les unités du service
• Accomplir les tâches de l’acheteur et participer aux appels d’offres, au besoin.
• Assurer la communication interne et externe du service et assister le Directeur dans le contrôle interne et la maintenance et la mise à jour d’un tableau de bord.
• Aider au lancement et au développement de certains projets  
• Superviser les stagiaires et aider à superviser le commis administratif.
• Traiter et suivre le budget du Ministère
• Effectuer les autres tâches et tâches qui lui sont assignées.

Qualifications et expérience professionnelle
- Un diplôme de premier cycle ou l’équivalent (licence…) est exigé.
- BAC+3 en économie, gestion d’entreprise, logistique… et toute combinaison d’expérience et de formation liée à la mission du poste est privilégiée.
- au moins 3 ans d’expérience sont requis
- Une expérience de travail antérieure dans un poste lié au travail est un atout.