Tectra recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le café et le thé un Assistant Logistique et Approvisionnement.

Activités principales
Documents Avant l'expédition
- Collecte de la commande et de l'PI ;
- Préparation de la liste de colisage, du certificat de santé et de la procuration pour la légalisation à l'ambassade, le cas échéant ;
- Assurer la deuxième vérification avec le logisticien ;
- Préparation et chargement de la liste de colisage UACCE dans leur système.
Échantillons
- Collecter et préparer les échantillons, préparer les documents d'exportation et assurer l'envoi et la réception des échantillons par nos clients.
Processus et rapports d'exportation
- Recevoir le planning mensuel des commandes en cours, partager le planning validé avec notre agent et suivre les réservations ;
- Assurer le processus ONSAA du certificat de santé du laboratoire au document final, et obtenir la validation UACCE
- Suivre le processus de légalisation avec le courtier
- Assurer le processus d'ébauche et de documents originaux avec le courtier et l'agent.
- Assurer la réception des documents originaux à temps
- Partager avec tous les départements concernés le statut des expéditions 2 fois par semaine.
- Rapporter le statut des documents sur une base mensuelle, de l'ébauche à la réception chez export client.
- Suivre l'optimisation des processus avec le courtier et l'agent.

Coût de l'exportation
- Recevoir les factures des courtiers, des transporteurs et des coursiers à temps, vérifier les factures et procéder aux entrées de marchandises dans SAP.
- Préparer les comptes de régularisation mensuels et les partager avec l'équipe financière.
- Suivre l'optimisation des coûts pour chaque étape du processus et signaler les économies éventuelles.
Documents après l'expédition
- Partager HC (health certificat) & PL & INV avec le courtier et l'agent
- Suivre la réception du COO et du BL
- Collecter tous les documents provisoires pour vérification et les partager avec nos clients pour approbation.
- Suivre les documents finalisés avec le courtier et l'agent et s'assurer de la réception des documents originaux de l'agent 1 wd et du Borker 3 wd après l'expédition.
- Envoyer les documents originaux à nos clients entre 7 et 9 jours en cas de légalisation par l'ambassade.
- Suivi de la réception des documents originaux par nos clients
- Planification de l'approvisionnement en café vert
- Suivi du niveau de stock et de la consommation hebdomadaire avec l'équipe de production
- Création de la commande de café vert (flux de la centrale au port) et garantie de l'intégrité de la commande centrale.
- Création de la commande et de la livraison sortante du port à l'usine M.
- Suivi du plan d'expédition avec la planification centrale C&T.
- Approbation et vérification des documents (brouillons et originaux) (avec le central et le courtier)
- Suivi du dédouanement du café vert avec le courtier
- Mise à jour et suivi du rapport hebdomadaire sur le flux de café
- Suivi de l'expédition avec les compagnies maritimes et gestion de la réception des factures du courtier sur SAP
- Transfert des documents aux finances
- Soumission des engagements d'importation dans le système portnet
- Préparation des rapports de coûts et rapports.

Requis :

• Bac+5 en achats & logistique
• 2ans d’expérience en Achat & logistique ;
• Bonne connaissance en SAP
• Bonne élocution en français & anglais
• Rigueur & précision
• Techniques de négociation