Poste :

Le collège Ingénierie et architecture regroupe 3 écoles d'ingénieurs et une école d'architecture. Le poste d'assistant exécutif est destiné à assurer le soutien administratif du Doyen.

Poste

L'assistant exécutif aura pour mission d'assurer le soutien administratif du Doyen,du directeur de la recherche et du directeur des services d'appui du collège.

A ce titre il sera chargé des taches suivantes :

• Centralisation et gestion des flux d'information (entrants et sortants),
• Coordination entre le Collège et les établissements du collège.,
• Coordination logistique (voyages, gestion des événements, etc ...),
• Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reporting et courriers.
• Préparation des supports de communications
• Gestion des conventions.
• Organisation des rendez-vous, planning et gestion des appels téléphoniques,
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents, et du personnel du collège.
• Coordination des rendez-vous en interne et externe,
• Gestion de la relation avec les autres composantes de l'Université,
• Préparation du rapport d'activité annuel du Collège en collaboration avec les établissements,
• Organisation et coordination, en lien avec la chargée de communication, de la logistique des différentes conférences, colloques, séminaires et événements pédagogiques,

Profil recherché :

Homme ou femme de formation Bac + 3/4 en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec minimum de 3 ans d'expérience dans des activités similaires. Maitrise des logiciels Word, Excel, powerpoint.

Qualités :

• Sens de l'organisation,
• Disponibilité et confidentialité,
• Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais,
• Bonne présentation,