Nous recherchons activement une Assistante de Direction rattachée au Directeur Général.

Missions : 

• Ses missions s'articulent autour :
• Organiser l’agenda de la Direction Générale ;
• L’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et gestion du standard,
• Réception et distribution des correspondances écrites, courriers, factures, ……. Au personnel concerné,
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
• Assurer les tâches administratives tels que la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs,
• Saisi, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …),
• Suivi de la circulation des parapheurs et signatures des documents.

Profil recherché :

• De formation Bac+2 en Secrétariat, Gestion des entreprises ou équivalent ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance en administration et assistanat
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable) ;
• Aisance avec l’outil informatique (Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie...)
• Sens de confidentialité et ponctualité avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• Vous êtes accueillante, présentable, discrète avec un bon sens relationnel ? Ce poste est pour vous !

Lieu du poste  :

• Poste basé à Ain Sebaa Casablanca.

• Lieu de travail Maroc| Casablanca, Maroc
• Date d'expiration 20 Août
• Secteur d'activité Services
• Nombre de postes 01