Poste :

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l’établissement et aura pour mission d’effectuer les tâches suivantes :

· Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO.

· Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, Semaines intensives, examens, évènements…)

· Préparer et suivre les demandes d’achat de l’établissement en coordination avec le responsable d’achat du collège Ingénierie et Architecture.

· Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés.

· Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par le responsable.

· Participer à l’organisation des activités et événements de l'Ecole.

· Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents de l’établissement.

· Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

· Bonne présentation et sens de l’organisation.
· Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et confidentialité.
· Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Profil recherché :

· De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

· Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,

· Bon niveau de français, l’anglais est un atout