But du travail

• L'assistant fournit un soutien administratif au personnel, y compris les préparatifs de voyage et l'assistance de secrétariat dans la préparation du projet.

Responsabilités et responsabilités

• Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre le cas échéant, en fournissant un service de réception professionnel.

• Distribution de courrier, envoi de télécopies garantissant que la bonne correspondance parvient au bon membre du personnel de la BERD.

• Gérer les agendas des banquiers si nécessaire pour aider au bon fonctionnement du bureau et aux horaires des principaux intervenants. 

• Relisez et rédigez la correspondance commerciale courante pour la signature, l'édition, la photocopie, la numérisation et la reliure des documents du banquier ;

• Organiser des conférences téléphoniques, des vidéoconférences, des réunions externes et internes ;

• Organisation de voyages pour divers voyages d'affaires, y compris les arrangements de visas et la préparation des ECF et le suivi du processus de remboursement

• Fournir un soutien administratif dans la préparation/la diligence raisonnable/le suivi des projets : mise à jour des bases de données des projets et classement des documents de projet, préparation des formulaires de demande de contrat, communication avec l'équipe TC

• Maintenir le système de classement pour assurer la récupération instantanée d'informations à jour (Lien du projet)

• mettre à jour les entrées DTM conformément au procès-verbal et à la note de service d'OPSCOM ;

• Préparation OpsCom : organisation du lien vidéo.

• Aider à l'organisation d'ateliers et de séminaires, préparer des présentations pour des réunions internes et externes ;

• Collaboration avec les missions de visite dans les domaines concernés

• Remplacer la réceptionniste en son absence

• Ad-hoc autres tâches de secrétariat et d'administration si nécessaire.

• Dépendre du RO pour aider à résoudre les problèmes liés à l'OGC (juridiques), en particulier le traitement des POA liés au projet ; traitement de la documentation juridique, conservation; remplissage de formulaires OGC, traduction de documents courts (max. 1,5-2 pages)

• Selon le RO travaillant avec de la petite caisse, des paiements peuvent être nécessaires

• Selon le RO, il peut être chargé de coordonner les questions de visa/d'enregistrement, d'assurer la liaison avec le MFA

Connaissances, compétences, qualifications et expérience

• L'enseignement supérieur

• Anglais courant, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à parler et à lire le français et l'arabe à un niveau élevé

• Expérience en secrétariat et en administration indispensable

• De bonnes compétences organisationnelles, une attitude proactive et flexible au travail sont essentielles.

• Capacité à prioriser son propre travail et à travailler de sa propre initiative.

• Bonnes compétences en communication, y compris une manière agréable et efficace de téléphoner

• Souci du détail et souci de la précision

• Capacité à bien faire face à la pression

• Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les clients et les collègues dans un environnement multiculturel

• Consciencieux, fiable et flexible avec une attitude professionnelle et serviable.

• Solide esprit d'équipe, avec la capacité de travailler de manière très efficace et joyeuse et de gérer des missions simultanées impliquant un large éventail de contacts à l'échelle de la banque.

• Disposé à faire des heures supplémentaires au besoin, parfois à court préavis.

• Capacité à effectuer plusieurs tâches tout en restant calme et professionnel et une capacité de travail acharné.

• Excellentes relations interpersonnelles, incluant tact et diplomatie.

• Capacité à exercer un jugement et à traiter discrètement des informations et des données confidentielles/sensibles.

• Capacité à prendre des responsabilités.

• Excellent chronométreur.

• Connaissances informatiques : Windows XP : Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Segment d'emploi : Banque, Banque, Adjoint administratif, Finance, Administratif, Bilingue

• Lieu de travail Casablanca, Maroc
• Date d'expiration 16 Mai
• Niveau de poste Débutant / Junior| Jeune diplômé
• Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
• Nombre de postes 01