Offre d`emploi Agent administratif chez confidentiel à Rabat
Emploi Plein temps
21 sept. 2021 à 18h49
Autre
Rabat
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Offre d`emploi Agent administratif chez confidentiel à Rabat
Emploi Plein temps
Détails de l'annonce
•assure l'accueil des visiteurs ;
•reçoit et filtre les appels téléphoniques ;
•réceptionne, saisit et expédie les courriers (papier et électronique) ;
•gère l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
•organise le planning de travail et le suivi d'activités du responsable et de ses équipes
•classe et prépare les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.) ;
•archive et classe les documents, les dossiers... ;
•établit un reporting hebdomadaire du pointage du personnel
•prépare les notes de frais pour les équipes quand il s’agit de travaux à l’extérieur
•Saisie l’ensemble des états (caisse, recette, temps de présence, état des salaires.
•effectue un suivi/reporting de l'activité de son service, par la réalisation de tableaux de bord
•transmet au responsable et à ses équipes un certain nombre d'informations professionnelles;
•joue un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting dans l'entreprise ;
•coordonne et facilite la circulation d'informations entre la structure, le siège, et les autres services du groupe.
•Assure le suivi des factures et la coordination avec la comptabilité
•Participe à l'administration du personnel (congés, absentéisme, notes de frais, convocation pour recrutement ou autres, …),
•Prépare les éléments de paye au siège social
•Saisie les plannings de travail et les fait valider par la hiérarchie
•Diffuse les plannings, horaires et affectation du personnel
•Participe à l'organisation de réunions, séminaires, conférences...
•reçoit et filtre les appels téléphoniques ;
•réceptionne, saisit et expédie les courriers (papier et électronique) ;
•gère l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
•organise le planning de travail et le suivi d'activités du responsable et de ses équipes
•classe et prépare les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.) ;
•archive et classe les documents, les dossiers... ;
•établit un reporting hebdomadaire du pointage du personnel
•prépare les notes de frais pour les équipes quand il s’agit de travaux à l’extérieur
•Saisie l’ensemble des états (caisse, recette, temps de présence, état des salaires.
•effectue un suivi/reporting de l'activité de son service, par la réalisation de tableaux de bord
•transmet au responsable et à ses équipes un certain nombre d'informations professionnelles;
•joue un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting dans l'entreprise ;
•coordonne et facilite la circulation d'informations entre la structure, le siège, et les autres services du groupe.
•Assure le suivi des factures et la coordination avec la comptabilité
•Participe à l'administration du personnel (congés, absentéisme, notes de frais, convocation pour recrutement ou autres, …),
•Prépare les éléments de paye au siège social
•Saisie les plannings de travail et les fait valider par la hiérarchie
•Diffuse les plannings, horaires et affectation du personnel
•Participe à l'organisation de réunions, séminaires, conférences...