Poste :

Rattaché hiérarchiquement au Chef Département Logistique & Facilities, l’agent Administratif Bureau d’Ordre aura pour mission de traiter des volumes importants du courrier arrivé et départ : réception, collecte, tri, enregistrement et distribution Il veille également à la circulation de l'information et a l'activité d'accueil
Les documents devront être triés, classés, traités, archivés au quotidien et selon un processus bien précis ; il contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe.

Activités principales :

• Assurer le suivi régulier, la traçabilité et l’accès au courrier (courriers papier, mails, livraison et réception de colis)
• Assurer et veiller à la collecte du courrier par les moyens internes et externes mis à disposition ;
• Assurer la réception des appels d’offres et des consultations ;
• Réceptionner, trier, analyser, traiter et expédier les courriers ;
• Assurer la mise sous pli, l’adressage et l’affranchissement des courriers ;
• Assurer la diffusion et la distribution du courrier à l’ensemble des entités concernées ;
• Assurer la dématérialisation des courriers et la mise en place d’un plan de classement numérique et physique ;
• Veiller à l’exhaustivité et à la pertinence du courrier archivé ;
• Assurer la reproduction du courrier en cas de besoin ;
• Gérer les ressources matérielles courantes.