21 sept. 2021 à 17h18 Autre Fès 84 vues
Détails de l'annonce
Poste :
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et de des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et tenir un système d’archivage et de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Rechercher et créer des présentations
- Générer des rapports
- Préparer et surveiller les factures
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
- Organiser les arrangements de voyage pour les cadres supérieurs
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Coordonner les procédures de bureau
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
-
Répondre aux appels téléphoniques et les transmette
Profil recherché :
- Titulaire d’un Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration et secrétariat.
- Expérience souhaitable
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication en français écrite et verbale, connaissance de l’Anglais un atout.
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche
-
Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel
Description de la société
Be Bold, Build Trust , Work Together , Wow Customers.
