Voici comment rédiger une bonne lettre de motivation
Qu'il s'agisse d'un stage, d'un poste d'apprenti ou d'une entrée directe, la rédaction d'une candidature fait partie de la recherche d'emploi. Les diplômés en particulier qui postulent pour leur premier emploi sont ici confrontés à une tâche majeure.
Pendant vos études, vous ne pouvez acquérir qu'une expérience de travail pratique limitée et votre curriculum vitae n'est donc pas encore rempli d'innombrables postes et tâches. Comment pouvez-vous faire comprendre à un recruteur que vous êtes un choix approprié pour le poste vacant (malgré le manque d'expérience) ? Utilisez la lettre de motivation pour présenter votre profil personnel de la meilleure façon possible. Ici, nous vous donnons les bons conseils :
Quelle est la lettre de motivation ?
Dans la lettre de motivation de votre candidature, présentez-vous brièvement et de manière concise sur une page A4 maximum. Pendant que vous vous concentrez sur votre carrière pratique et vos compétences techniques dans votre CV, vous pouvez mettre en valeur votre personnalité dans la lettre de motivation et souligner votre propre motivation pour la candidature et le poste. Cela donne en particulier aux jeunes professionnels la possibilité de se présenter et d'expliquer pourquoi ils sont le bon choix pour le poste vacant - même sans expérience professionnelle pertinente. Pour cette raison, la diligence est un critère de succès majeur pour votre candidature. Des erreurs grossières d'imprudence peuvent rapidement signifier un rejet.
Structure et format de la lettre de motivation
Les professionnels des RH ne consacrent généralement que quelques minutes à une application. Cela signifie : Convaincre le lecteur aussi rapidement et efficacement que possible afin que vous puissiez être invité directement à un entretien personnel. Vous devez donc prendre suffisamment de temps pour concevoir votre candidature et votre lettre de motivation individuellement et pour les remplir avec un contenu personnel adapté au poste. En Allemagne, la structure classique d'une lettre pour une lettre de motivation pour une candidature s'est imposée. Même s'il n'est plus imprimé et envoyé par la poste, vos propres coordonnées ainsi que l'adresse du destinataire et la date, similaire à l'en-tête, font toujours partie de la lettre de motivation.
Trouvez votre personne de contact et adressez votre candidature à la personne responsable. Dans le message d'accueil au début de votre lettre également, un « Cher Monsieur Müller » vaut mieux qu'un « Cher Monsieur ou Madame » neutre. Si vous ne trouvez vraiment pas de personne de contact spécifique, vous pouvez également adresser votre candidature à l'équipe de recrutement et l'adresser dans le formulaire d'accueil de la lettre de motivation. La ligne d'objet est située entre l'adresse du destinataire et le message d'accueil et doit contenir la description exacte du poste, ainsi que le numéro de référence - s'il est indiqué dans l'annonce d'emploi.
Après le message d'accueil, la lettre d'accompagnement suit la procédure suivante :
Qui suis-je ? / Que puis-je ? / Ce que je veux ?
Dans tous les cas, votre introduction doit susciter l'attention et l'intérêt du responsable RH et l'encourager à poursuivre sa lecture. Le style de langage doit également être approprié et pas trop familier. Si vous n'êtes pas sûr, il vaut mieux écrire quelque chose de trop formel que l'inverse. Après votre première phrase, présentez-vous brièvement et expliquez qui vous êtes et ce que vous faites actuellement. Qu'étudiez-vous et dans quelle université ? Créez une transition en douceur ici pour présenter vos qualifications et pourquoi vous postulez pour ce poste dans cette entreprise.
La partie principale de la lettre de motivation se concentre sur vos points forts, vos compétences et vos qualifications et doit idéalement être liée aux exigences du profil de poste que vous recherchez. Ne vous contentez pas d'expliquer votre curriculum vitae, allez dans les détails dans les stations pertinentes. Nommez des exemples spécifiques dans lesquels vous avez montré une orientation de solution particulière, par exemple. Surtout en tant que débutant, vous pouvez utiliser les stations pertinentes ici pour compenser un manque d'expérience professionnelle. Vous dirigez le club de football local depuis un certain temps et pouvez-vous ainsi souligner vos solides compétences en travail d'équipe ? Ou avez-vous réalisé un projet dans le cadre d'un séminaire au cours de vos études dans lequel vous avez notamment pu démontrer votre esprit d'analyse ? Cela remplira votre lettre de motivation et le profil de vos compétences techniques du curriculum vitae avec la vie. Dans tous les cas, veillez à rester authentique dans votre candidature. Après tout, vous devez vous adapter à l'entreprise et, au plus tard, lors de l'entretien, vous remarquerez si vous avez postulé trop abondamment dans certains domaines.
Enfin, vous devez toujours vous référer à l'entreprise à laquelle vous postulez et répondre à la question pourquoi vous postulez à ce poste, avec cet employeur en particulier. Votre candidature devrait pratiquement suivre la prochaine étape logique de vos paragraphes précédents sur « qui vous êtes » et « ce que vous pouvez ». Terminez par la phrase que vous êtes invité à vous présenter personnellement à votre employeur potentiel et avec une salutation appropriée à la fin. Cependant, la lettre d'accompagnement ne doit pas dépasser une longueur d'une page A4 et ne doit en aucun cas contenir de grossières fautes d'orthographe ou de grammaire. Enregistrez votre lettre de motivation au format PDF pour qu'elle ait l'air professionnelle et que le format ne glisse pas.
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